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Office Manager (m/w/d)

Date: Sep 23, 2022

Location: Berlin, DE, 10176

Company: Optimizely

Bei Optimizely haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das digitale Potenzial unserer Kunden zu entfalten. Hierfür bieten wir eine der führenden Digital-Experience-Plattformen (DXP) und haben außerdem im Bereich Omnichannel Marketing Automation neue Maßstäbe gesetzt. Allein im DACH-Markt vertrauen über 1.000 Unternehmen auf uns – wie Deutsche Bahn, TUI, Tchibo, myToys oder Payback. Wir wachsen kontinuierlich und mit über 300 Millionen US-Dollar Umsatz pro Jahr sind wir damit nicht nur profitabel, sondern uns stehen zudem alle strategischen Möglichkeiten offen – und Dir damit spannende, neue Karrierewege.

 

Unsere Mitarbeiter machen dabei den entscheidenden Unterschied: Wir sind stolz auf unsere diverse Unternehmenskultur und unser globales Team von 1.500+ Mitarbeiter*innen in den USA, Europa, Australien, Bangladesch und Vietnam. Am Berliner Standort direkt am Spittelmarkt erwartet dich ein helles modernes Office mit ca. 120 Mitarbeitenden.

Wir vereinen dabei die europäische und amerikanische Geschäftskultur mit Fokus auf Teamarbeit, Integration und schnellem Handeln. Wenn Du in einem wachstumsstarken Umfeld an der nächsten Generation digitaler Technologien arbeiten möchten, bist Du bei uns richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Du bist der erste Kontakt für unsere Gäste, Mitarbeiter*innen, Kunden*innen und Lieferanten*innen
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten, den allgemeinen Empfang und die Telefonzentrale
  • Du bist verantwortlich für das Lieferantenmanagement und den Einkauf in deinem Bereich
  • Du organisierst monatliche und jährliche Mitarbeiterevents Inhouse und Offsite
  • Du bist du die erste Ansprechperson für alles rund um das Thema Facility Management
  • Du bist Teil eines internationalen Teams, mit dem Fokus auf unseren Berliner Standort und arbeitest vor Ort
  • Du organisierst dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gewährleistest die reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Du hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse deiner Stakeholder und Mitarbeitenden und setzt proaktiv Innovationen für unsere Services am Berliner Standort um, vor allem im Hinblick auf neue Arbeitswelten („New Work“)
  • Du treibst Veränderungen agil voran und bist an optimierten Workflows interessiert, die du durchsetzungsfähig vorantreibst
  • Deine hervorragenden Deutschkenntnisse werden von deinen sehr guten Englischkenntnissen abgerundet

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können (idealerweise in einem IT-Unternehmen)
  • Du hast den „Blick fürs große Ganze“, sowie wirtschaftliches und organisatorisches Verständnis
  • Du arbeitest „hands on“ und fokussierst dich auf das Endergebnis – dabei hast du immer den Beitrag zum Gesamterfolg im Kopf
  • Mit deiner positiven, quirligen und freundlichen Art stellst du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets in den Mittelpunkt
  • Wir lieben unkonventionelle Lebensläufe und freuen uns auf deine Ecken und Kanten

Unsere Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenloses BVG-Jahresabo
  • Gesponserte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Kostenlose Englisch- und Deutsch-Kurse
  • Frisches Bio-Obst und alle Arten von kühlen und heißen Getränken
  • Modernes, helles Office im Herzen Berlins mit drei Dachterrassen

Optimizely is committed to a diverse and inclusive workplace. Optimizely is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, age, or other legally protected status.

 

#LI-RS1